Tata Tertib / Prosedur Pemesanan Tempat
Izin Pariwisata No.556.I.II/418-SIUK/Binpar

Para pelanggan YTH,

Untuk menjaga kenyamanan dan meningkatkan pelayanan kami dimasa mendatang, serta menghindari dari para pemesan yang kurang bertanggung jawab, kami harap agar tata tertib dibawah ini dapat dipatuhi dan dihimbau agar pemesanan pondok-pondok disesuaikan dengan perkiraan kebutuhan (tidak terlalu berlebihan) agar tidak terkena denda.

1. Pemesanan pondok
   
   • Booking dianggap mengikat (dijadwalkan), bagi siapa saja yang terlebih dahulu membayar DP I sebesar 25% dari jumlah pemesanan
   • Paling lambat 3 minggu sebelum tanggal pemakaian tempat, DP ke 2 sebesar 25% harus dilunasi; sehingga total DP menjadi 50%
   • Sisa pembayaran (50% terakhir) untuk pemesanan tempat harus dilunasi dalam waktu 1 minggu sebelum tanggal pemakaian
2. Cara pembayaran DP atau pelunasan
   
   • Harus ditransfer / via ATM ke rekening:
     
     BCA, Cabang Kelapa Gading - Jakarta Utara
     No. 065-711-2813 atas nama: Drg. Anastasia Happy Sumanti
   • Bukti transfer harus di fax ke nomor:
     
     (0263) 502 8248 atau (021) 472 1282
3. Pembatalan pemesanan tempat
   
   • Bila dilakukan 1 bulan atau lebih sebelum tanggal pemakaian tempat, maka uang DP akan dikembalikan separuhnya atau sebesar 12.5%
   • Bila dilakukan kurang dari 1 bulan maka DP menjadi hangus (tidak dapat dikembalikan), karena kami akan kesulitan untuk mencari pengganti dalam waktu yang relative singkat
4. Pengurangan jumlah pesanan tempat (pondok)
   
   • Hanya diperbolehkan maximum 10% dari total pemesanan semula, dan harus dilakukan minimal 1 bulan (30 hari) atau lebih dari sebelum tgl pemakaian tempat
   • Jika kurang dari 1 bulan (30 hari) jumlah pesanan harus dibayar penuh semuanya
5. Penjadwalan ulang tanggal pemakaian tempat
   
   • Hanya boleh dilakukan 1x, harus dengan pemberitahuan tertulis atau SMS ke 0815 1334 3258, minimal 1 1/2 bulan atau lebih, dari sebelum tanggal pemakaian tempat. Jika booking dilakukan kurang dari 1 bulan maka tidak dapat dijadwal ulang
6. Check IN
   
   • Jam 12.00; akan tetapi bila tempat masih dipakai maka check in jam 14.30
7. Check OUT
   
   • Paling lambat Jam 13.00
   • Perpanjangan pemakaian AULA sesudah jam 13.00 diKenakan denda Rp 100.000,-/Jam. (apabila ada pemakai selanjutnya, maka pemakaian aula tidak dapat diperpanjang)
   • Semua kamar peserta harus dikosongkan dan barang2 hanya boleh disimpan didalam 1 atau 2 kamar saja
   • Harap komunikasikan terlebih dahulu dengan staff kami di-Kantor, apabila hendak memperpanjang waktu check out